イージーフィールド株式会社(以後当社)は、通信販売業を通し、弊社に個人情報を提 供される全ての方々の個人情報を適切に管理、維持運営しこれらの 個人情報の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上 で、個人情報の保護が個人の権利を全うするための企業の社会的責 任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、全従業者に周知徹 底を図り、次の事を会社の全部門で遵守していきます。
1.個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
2.個人情報の利用について
(1)当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際 に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利 用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外 利用)は行いません。
(2)当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当 該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、 適正な監督を行います。
3.個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意 を得ることなく、第三者に提供しません。
4.法と社会秩序の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関 する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します
5.個人情報の安全な管理について
当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、 滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的 な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに 対処します。
6.個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシス テム(本方針、「個人情報保護マニュアル」及びその他の規程、規則を 含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施 し、維持し、継続的に改善します。